A medida que se generaliza el trabajo a distancia, es importante que los trabajadores dispongan de las herramientas adecuadas para ser productivos y eficientes. Tanto si eres autónomo, nómada digital o trabajas desde casa para una empresa, contar con el software y el hardware adecuados puede marcar una gran diferencia. Estas son algunas de las mejores herramientas para trabajadores remotos:
Herramientas de comunicación
La comunicación es clave cuando se trata de trabajo a distancia, y hay un montón de herramientas para ayudarle a mantenerse en contacto con su equipo. Slack, Microsoft Teams y Google Meet son opciones populares para mensajería, videoconferencia y colaboración. Hacen que sea fácil compartir archivos, chatear con compañeros de trabajo y mantenerse al día sobre los proyectos.
Herramientas de gestión del tiempo
Cuando trabajas a distancia, es fácil perder la noción del tiempo. Las herramientas de gestión del tiempo como Trello, Asana y Todoist pueden ayudarte a mantenerte organizado y centrado. Te permiten crear listas de tareas pendientes, establecer recordatorios y realizar un seguimiento de tu progreso en las tareas.
Herramientas de productividad
Las herramientas de productividad están diseñadas para ayudarte a hacer más cosas en menos tiempo. Herramientas como RescueTime, Focus@Will y StayFocusd pueden ayudarte a eliminar distracciones y a concentrarte en tu trabajo. Te permiten controlar el tiempo que dedicas a distintas tareas y bloquear el acceso a sitios web que podrían distraerte.
Almacenamiento en la nube
Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive te permiten almacenar y compartir archivos con facilidad. Son especialmente útiles para los trabajadores remotos que necesitan colaborar en documentos con sus compañeros. El almacenamiento en la nube también facilita el acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo.
Red privada virtual (VPN)
Una red privada virtual (VPN) es una herramienta imprescindible para los trabajadores remotos que necesitan acceder a recursos de la empresa o trabajar con datos confidenciales. Una VPN cifra tu tráfico de Internet y crea una conexión segura entre tu dispositivo e Internet, impidiendo que los piratas informáticos intercepten tus datos.
Equipos de videoconferencia
La videoconferencia es una herramienta esencial para los trabajadores remotos que necesitan colaborar con sus compañeros o asistir a reuniones. Aunque la mayoría de los portátiles tienen cámaras web y micrófonos integrados, invertir en una cámara web y unos auriculares de alta calidad puede mejorar significativamente la calidad de vídeo y audio de tus reuniones.
Equipos de oficina ergonómicos
Trabajar desde casa puede afectar a la salud física, sobre todo si no se utilizan equipos de oficina ergonómicos. Invertir en una silla cómoda, un escritorio para trabajar de pie y un ratón y teclado ergonómicos puede ayudarte a prevenir dolores de cuello, espalda y muñecas.
En conclusión, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia para los trabajadores a distancia. Tanto si buscas herramientas de comunicación, herramientas de gestión del tiempo, herramientas de productividad, almacenamiento en la nube, una VPN, equipos de videoconferencia o equipos de oficina ergonómicos, hay muchas opciones entre las que elegir. Si inviertes en las herramientas adecuadas, podrás aumentar tu productividad, mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal y conseguir que el trabajo a distancia sea un éxito.